8 na 10 firm oferuje pracownikom elastyczność w zakresie miejsca wykonywania pracy.
Coraz więcej organizacji odnotowuje wzrost wykorzystania powierzchni biurowej i większą obecność pracowników w biurach.
Model hybrydowy z przewagą pracy z biura umacnia swoją pozycję jako dominujący standard organizacji pracy.
Praca hybrydowa pozostaje jednym z podstawowych modeli organizacji pracy oferowanych przez pracodawców. Jak wynika z raportu CBRE „Hybrydowa układanka: dane, ludzie, przestrzeń”, przynajmniej częściową elastyczność w wyborze miejsca wykonywania obowiązków zawodowych zapewnia obecnie 8 na 10 firm.
Większość organizacji funkcjonuje w modelu hybrydowym, łącząc pracę zdalną i stacjonarną w różnych proporcjach. Jednocześnie około 10 proc. firm nadal opiera swoją działalność wyłącznie na pracy wykonywanej z biura. Dane z ostatnich 12 miesięcy wskazują również, że działania pracodawców mające na celu zwiększenie obecności pracowników w biurach przynoszą wymierne efekty.
Firmy stosujące model hybrydowy realizują różne strategie podziału pracy zdalnej i stacjonarnej. Raport pokazuje jednak, że polityka komunikowana przez organizacje nie zawsze znajduje odzwierciedlenie w rzeczywistych zachowaniach pracowników.
Przewagę pracy z biura, rozumianą jako obecność w biurze przez co najmniej 3 dni w tygodniu, deklaruje 45 proc. pracodawców. Jednocześnie jedynie 26 proc. organizacji wskazuje, że pracownicy rzeczywiście pojawiają się w biurach z taką częstotliwością. Z kolei model z przewagą pracy zdalnej, zakładający wykonywanie obowiązków poza biurem przez minimum 3 dni w tygodniu, komunikuje 13 proc. pracodawców, podczas gdy faktycznie taki sposób pracy obserwuje 26 proc. firm. Część organizacji deklarujących model „przewaga biura” planuje dalsze zwiększanie elastyczności polityki obecności pracowników, podczas gdy inne rozważają jej zaostrzenie. Firmy funkcjonujące obecnie w modelu pracy zdalnej z okazjonalną obecnością w biurze nie planują istotnych zmian, a udział tego typu organizacji ma utrzymać się na poziomie około 15 proc.
Coraz większe wykorzystanie powierzchni biurowych
Z raportu CBRE wynika, że pracownicy coraz częściej wracają do biur, co znajduje odzwierciedlenie w poziomie wykorzystania powierzchni biurowych. Odsetek firm deklarujących średnie wykorzystanie biur na poziomie 61–80 proc. wzrósł do 20 proc. wobec 14 proc. rok wcześniej. Dodatkowo 10 proc. organizacji raportuje wykorzystanie powierzchni na poziomie 81–100 proc., podczas gdy rok wcześniej nie odnotowano takich przypadków. W praktyce może to oznaczać, że część biur jest obecnie zbyt mała względem rzeczywistych potrzeb organizacji.
– Frekwencja pracowników w biurach rośnie, co widać zarówno w średnim, jak i maksymalnym wykorzystaniu powierzchni. To pozytywny sygnał dla rynku biurowego, ale jednocześnie wyzwanie dla organizacji. Wiele z nich może stanąć przed problemem zbyt małych przestrzeni lub zbyt dużego zagęszczenia. Kluczowe będzie nie tylko zachęcanie pracowników do powrotu, ale przede wszystkim mądre zarządzanie powierzchnią z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi monitoringu i planowania. Firmy, które zainwestowały w technologie wspierające hybrydowość, takie jak sensory, systemy rezerwacji, analizy danych, są dziś znacznie lepiej przygotowane do optymalizacji swoich biur. Model hybrydowy z przewagą biura staje się standardem, a organizacje, które tego nie uwzględnią w swoich strategiach nieruchomościowych, mogą stanąć przed kosztownymi problemami operacyjnymi – mówi Ewa Brzozowska-Szewczyk, Associate Director, CBRE.
Raport wskazuje również, że największe organizacje wykorzystują powierzchnie biurowe bardziej intensywnie. Wśród firm zatrudniających co najmniej 1000 pracowników aż 80 proc. deklaruje wykorzystanie biur na poziomie 41 proc. lub wyższym. Zdaniem autorów raportu wynika to przede wszystkim z lepszego dopasowania wielkości i funkcji biura do liczby zatrudnionych oraz specyfiki działalności organizacji. Duże firmy częściej wykorzystują również zaawansowane narzędzia do planowania, monitorowania obłożenia poszczególnych stref biura oraz skuteczniejszej komunikacji zmian dotyczących organizacji pracy.